Вакансии

Секретарь

от 35 000 руб., полный рабочий день, на территории работодателя, от 20 до 40 лет.

Должностные обязанности

  • Планирование рабочего дня директора. Выполнение поручений.
  • Организация и подготовка встреч, совещаний, ведение протоколов.
  • Организация приема посетителей.
  • Организация и ведение документооборота. Подготовка документов.
  • Входящая / исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов.
  • Контроль сроков предоставления отчетности. Контроль исполнения поручений директора.
  • Прием/распределение звонков, работа с оргтехникой.
  • Координация работы приемной.
  • Организация командировок, заказ билетов.
  • Обеспечение офиса (канцелярские товары, вода).

Требуется

  • Опыт работы секретарем-референтом, персональным ассистентом или помощником  руководителя в крупных структурированных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН - не менее 2-х лет.
  • Знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК.
  • Правильная речь, орфографическая грамотность.
  • Презентабельная внешность. Доброжелательность.

Должностные обязанности

  • Планирование рабочего дня директора. Выполнение поручений.
  • Организация и подготовка встреч, совещаний, ведение протоколов.
  • Организация приема посетителей.
  • Организация и ведение документооборота. Подготовка документов.
  • Входящая / исходящая корреспонденция, оформление сопроводительных документов.
  • Контроль сроков предоставления отчетности. Контроль исполнения поручений директора.
  • Прием/распределение звонков, работа с оргтехникой.
  • Координация работы приемной.
  • Организация командировок, заказ билетов.
  • Обеспечение офиса (канцелярские товары, вода).

Требуется

  • Опыт работы секретарем, персональным ассистентом или помощником  руководителя в крупных структурированных компаниях ОБЯЗАТЕЛЕН - не менее 2-х лет.
  • Знание делопроизводства. Опытный пользователь ПК.
  • Правильная речь, орфографическая грамотность.
  • Презентабельная внешность. Доброжелательность.